Se former lorsque l’on travaille à temps plein peut sembler compliqué. Entre les horaires, la vie personnelle, la fatigue et les contraintes professionnelles, beaucoup de salariés repoussent leur projet en pensant qu’ils devront forcément arrêter de travailler pour reprendre une formation.

Pourtant, il existe aujourd’hui plusieurs solutions permettant de développer ses compétences, préparer une reconversion ou obtenir une certification sans quitter son emploi.

L’essentiel est surtout de choisir le dispositif adapté à son objectif, à son rythme et à sa situation professionnelle.

Commencer par définir son objectif

Avant de chercher une formation, il est important de savoir ce que l’on souhaite réellement obtenir.

Se former peut répondre à plusieurs besoins :

• progresser dans son poste actuel ;
• acquérir une nouvelle compétence ;
• préparer une évolution interne ;
• changer de métier ;
• obtenir un diplôme ou une certification ;
• faire reconnaître son expérience ;
• préparer progressivement un projet de reconversion.

Cette première étape évite de choisir une formation simplement parce qu’elle semble intéressante, sans qu’elle corresponde réellement au projet professionnel.

1. Le CPF pour financer une formation

Le Compte personnel de formation (CPF) reste l’un des dispositifs les plus connus.

Les salariés du secteur privé cumulent des droits à la formation tout au long de leur activité professionnelle. Pour un salarié ayant travaillé au moins à mi-temps sur l’année, le CPF est généralement alimenté de 500 € par an, dans la limite de 5 000 €. Mon Compte Formation

Le CPF permet notamment de financer certaines formations préparant à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique, mais également des actions comme la VAE ou le bilan de compétences lorsqu’elles remplissent les conditions prévues. Mon Compte Formation

Un point intéressant pour les salariés : une formation suivie en dehors du temps de travail ne nécessite généralement pas l’accord de l’employeur. En revanche, lorsqu’elle se déroule pendant les horaires habituels de travail, une autorisation doit être demandée. Mon Compte Formation

Cela permet par exemple de suivre une formation le soir, à distance ou sur certains jours disponibles, tout en conservant son emploi.

2. Le e-learning pour apprendre à son rythme

La formation à distance a considérablement facilité l’accès à la formation pour les personnes en activité.

Le e-learning permet souvent de :

• suivre les cours depuis son domicile ;
• avancer progressivement ;
• travailler le soir ou le week-end ;
• revoir certains contenus plusieurs fois ;
• limiter les déplacements.

C’est une solution particulièrement adaptée lorsque l’on souhaite continuer à travailler tout en développant de nouvelles compétences.

Mais il faut aussi être réaliste : apprendre après une journée de travail demande de l’organisation et de la régularité.

Une formation de quelques heures par semaine pendant plusieurs mois peut parfois être beaucoup plus adaptée qu’un programme très intensif impossible à tenir sur la durée.

3. La formation en présentiel reste possible

Travailler ne signifie pas forcément devoir choisir uniquement une formation à distance.

Certaines formations sont proposées :

• un ou deux jours par mois ;
• en sessions regroupées ;
• le soir ;
• le samedi ;
• sous forme hybride, avec une partie en ligne et quelques journées en présentiel.

Le format hybride peut être particulièrement intéressant : il permet de conserver la souplesse du numérique tout en bénéficiant de temps d’échange avec un formateur ou d’autres participants.

Lorsque la formation doit être réalisée pendant le temps de travail dans le cadre du CPF, le salarié doit demander une autorisation d’absence à son employeur. Les délais prévus sont notamment de 60 jours avant le début d’une formation de moins de six mois et 120 jours pour une formation plus longue. Mon Compte Formation

4. Parler de son projet avec son employeur

On pense parfois qu’un projet de formation doit forcément rester personnel.

Pourtant, lorsque les compétences recherchées peuvent aussi être utiles à l’entreprise, il peut être intéressant d’en discuter.

L’employeur peut notamment participer au financement d’un projet de formation en effectuant une dotation complémentaire sur le CPF du salarié. Mon Compte Formation

Cela peut concerner par exemple :

• le management ;
• la qualité ;
• le numérique ;
• l’intelligence artificielle ;
• les langues ;
• la maintenance ;
• la gestion de projet ;
• les compétences techniques liées au métier.

Une formation peut donc parfois répondre à la fois au projet du salarié et aux besoins de l’entreprise.

5. Le Projet de transition professionnelle pour une reconversion plus importante

Certaines évolutions professionnelles nécessitent une formation longue.

Dans ce cas, suivre quelques heures de cours le soir ne suffit plus forcément.

Le Projet de transition professionnelle (PTP) peut permettre à certains salariés de s’absenter de leur poste pour suivre une formation destinée à changer de métier ou de profession.

C’est une solution particulièrement intéressante lorsqu’un véritable changement professionnel nécessite plusieurs mois de formation.

Le projet doit cependant être préparé en amont et répondre aux conditions du dispositif.

6. La VAE : se former n’est pas toujours repartir de zéro

Lorsqu’on possède plusieurs années d’expérience, la première question à se poser n’est pas toujours :

« Quelle formation dois-je suivre ? »

Mais parfois :

« Qu’est-ce que mon expérience me permet déjà de faire reconnaître ? »

La Validation des acquis de l’expérience (VAE) permet de faire reconnaître officiellement des compétences acquises au cours de son parcours professionnel afin d’obtenir tout ou partie d’une certification.

Elle fait partie des actions pouvant être financées avec le CPF lorsqu’elle respecte les conditions d’éligibilité. Mon Compte Formation

Pour un salarié expérimenté, cette démarche peut éviter de reprendre une formation complète sur des compétences déjà maîtrisées.

7. Le bilan de compétences pour ceux qui ne savent pas encore quelle direction prendre

Parfois, le problème n’est pas de trouver une formation.

Le problème est de savoir laquelle choisir.

Lorsque l’on souhaite évoluer mais que le projet reste flou, un bilan de compétences peut permettre de travailler sur :

• son parcours ;
• ses compétences ;
• ses motivations ;
• ses priorités ;
• les pistes professionnelles envisageables.

Il peut ensuite devenir beaucoup plus simple d’identifier la formation réellement utile.

Depuis 2026, les règles du CPF concernant les bilans de compétences ont évolué : le montant de droits CPF mobilisable est notamment plafonné à 1 600 €, avec certaines conditions concernant les financements antérieurs. Mon Compte Formation

8. Le CEP : un accompagnement gratuit pour construire son projet

Il existe également un dispositif encore trop peu connu : le Conseil en évolution professionnelle (CEP).

Il peut aider à réfléchir à une évolution, une reconversion ou une formation, mais aussi à mieux comprendre les différents dispositifs et financements possibles.

Avant de dépenser son CPF ou de s’inscrire à une formation, prendre le temps d’échanger sur son projet peut éviter certaines erreurs.

D’ailleurs, le site Mon Compte Formation recommande de se rapprocher d’un conseiller en évolution professionnelle lorsque l’on a besoin d’aide pour identifier les financements adaptés à sa situation. Mon Compte Formation

Une progression professionnelle peut commencer petit

Évoluer professionnellement ne signifie pas nécessairement reprendre deux années d’études.

Une formation courte peut parfois suffire pour acquérir une compétence qui permettra ensuite :

• d’obtenir davantage de responsabilités ;
• de changer de poste ;
• de prendre confiance ;
• de préparer une certification ;
• ou simplement de découvrir si une nouvelle voie professionnelle nous correspond réellement.

J’ai moi-même suivi plusieurs formations en parallèle de mon activité professionnelle. Ce type de parcours demande forcément de l’organisation, mais il permet aussi d’avancer progressivement sans mettre toute sa vie professionnelle entre parenthèses.

Choisir une solution compatible avec sa réalité

La meilleure formation n’est pas forcément la plus longue, la plus prestigieuse ou la plus chère.

C’est celle que l’on peut réellement suivre jusqu’au bout et qui correspond à un objectif professionnel précis.

Avant de se lancer, quelques questions simples peuvent aider :

Quel est mon objectif ?
Combien de temps puis-je réellement consacrer à ma formation chaque semaine ?
Dois-je obtenir un diplôme ou simplement développer une compétence ?
Puis-je faire reconnaître une partie de mon expérience avec une VAE ?
Mon CPF peut-il financer mon projet ?
Mon employeur peut-il m’accompagner ?
Ai-je besoin d’un CEP ou d’un bilan de compétences avant de décider ?

Se former tout en travaillant est possible.

Il ne s’agit pas forcément de tout changer du jour au lendemain, mais plutôt de construire progressivement la prochaine étape de son parcours professionnel.