Jennifer Liviau-Deloute JLD

Une fois le bon diplôme choisi, une nouvelle aventure commence.
Beaucoup de candidats pensent que le plus difficile est derrière eux.
En réalité, c’est à ce moment-là que débute véritablement la VAE.
Lorsque j’ai commencé mon parcours, j’aurais aimé trouver un document qui m’explique simplement chaque étape, dans le bon ordre, avec les erreurs à éviter.
C’est exactement l’objectif de ce chapitre.

Étape 1 : Choisir le bon diplôme
J’en ai déjà parlé dans le chapitre précédent, mais cette étape mérite d’être rappelée.
Toute votre VAE dépend de ce choix.
Ne choisissez jamais un diplôme parce que son intitulé est séduisant.
Choisissez celui qui correspond réellement à ce que vous faites chaque jour.
Le référentiel est votre feuille de route.
Plus votre expérience correspond aux compétences décrites dans le référentiel, plus votre dossier sera cohérent.
Prenez vraiment le temps de comparer plusieurs diplômes avant de vous lancer.
Cette réflexion vous fera gagner énormément de temps par la suite.

Étape 2 : Déposer le Livret 1 (la recevabilité)
C’est souvent une étape sous-estimée.
Pourtant, sans Livret 1 accepté, il n’y a pas de VAE.
Le Livret 1 permet au certificateur de vérifier que votre expérience est suffisante pour accéder à la démarche.
Vous devrez notamment renseigner :

vos expériences professionnelles ;
vos fonctions ;
vos activités principales ;
vos diplômes ;
vos justificatifs.

Le formulaire Cerfa constitue la base de cette recevabilité.
Ne le remplissez jamais dans la précipitation.
Chaque ligne compte.

Le conseil de Jennifer
Pendant longtemps, je pensais qu’il suffisait d’indiquer son poste.
En réalité, ce sont surtout les activités réellement exercées qui intéressent le certificateur.
Prenez le temps de bien décrire ce que vous faites.

Une erreur que beaucoup de candidats commettent
Le référentiel contient des dizaines d’activités.
Beaucoup de candidats écrivent simplement :

Chef d’équipe.

Ou

Conducteur de ligne.

C’est insuffisant.
Le jury ne valide pas un intitulé de poste.
Il valide des compétences.

Utiliser les mots du référentiel
C’est probablement le conseil le plus important de tout ce guide.
Lorsque vous remplissez votre Livret 1, utilisez autant que possible le vocabulaire du référentiel.
Par exemple, si le référentiel parle de :

Organiser la production ;
Assurer la continuité de la production ;
Réaliser les opérations de maintenance de premier niveau ;
Accompagner la prise de poste.

Essayez de reprendre ces formulations lorsque cela correspond réellement à votre activité.
Vous facilitez ainsi le travail du certificateur qui retrouvera immédiatement les compétences recherchées.

Une ligne = une activité
Personnellement, je conseille toujours de fonctionner ainsi.
Au lieu d’écrire un long paragraphe, créez une ligne pour chaque activité importante.
Par exemple :

organiser la production ;
conduire une ligne ;
assurer la continuité de production ;
former un nouvel arrivant ;
réaliser des réglages ;
participer à l’amélioration continue.

Cette méthode rend le dossier beaucoup plus lisible.

Étape 3 : Recevoir la recevabilité
Une fois le Livret 1 accepté, vous recevrez une décision de recevabilité.
C’est une excellente nouvelle.
Mais ce n’est que le début.
Le véritable travail commence maintenant.

Étape 4 : Rédiger le Livret 2
Le Livret 2 représente la plus grosse partie de la VAE.
Il demande souvent plusieurs semaines, voire plusieurs mois de travail.
Son objectif est simple :
démontrer que vous maîtrisez les compétences du référentiel.
Attention au mot démontrer.
Il ne suffit pas de raconter son parcours.
Il faut expliquer précisément :

ce que vous faites ;
pourquoi vous le faites ;
comment vous le faites ;
avec quels outils ;
avec quels documents ;
quelles règles vous appliquez ;
quels résultats vous obtenez.

Le jury veut comprendre votre façon de travailler.

Le référentiel devient votre meilleur ami
Pendant toute la rédaction, gardez toujours le référentiel ouvert.
Chaque activité décrite dans votre Livret 2 doit pouvoir être reliée à une compétence du référentiel.
Personnellement, je travaillais constamment avec plusieurs documents ouverts :

le référentiel ;
le Livret 2 vierge ;
mes preuves ;
mes procédures ;
mes photos ;
mes documents de travail.

Tout se construit en parallèle.

Les preuves
Une compétence sans preuve reste une affirmation.
Le jury apprécie les documents qui montrent votre travail :

procédures ;
tableaux de bord ;
indicateurs ;
photos ;
comptes rendus ;
audits ;
plans d’action ;
documents qualité ;
fiches de suivi.

Attention toutefois à respecter la confidentialité de votre entreprise.

Préparer l’entretien avec le jury
Une fois le Livret 2 envoyé, vient l’oral.
Contrairement à ce que beaucoup imaginent, les jurys ne cherchent pas à vous piéger.
Ils disposent d’une grille d’évaluation.
Ils suivent un déroulement précis.
Ils souhaitent simplement vérifier que le dossier correspond bien à votre expérience.
Préparez quelques exemples concrets.
Relisez votre Livret.
Soyez capable d’expliquer vos choix.
Et surtout…
Parlez de ce que vous avez réellement vécu.

Le jour de l’oral
Quelques conseils simples :

arrivez en avance ;
adoptez une tenue professionnelle ;
vouvoyez le jury ;
prenez le temps de répondre ;
n’inventez jamais une compétence que vous ne maîtrisez pas.

Le jury préfère une réponse sincère plutôt qu’une réponse approximative.

Ce que la VAE m’a appris
Au départ, je pensais préparer un diplôme.
En réalité, j’ai surtout appris à analyser mon propre travail.
J’ai découvert que beaucoup de gestes devenus automatiques étaient en réalité de véritables compétences professionnelles.
La VAE m’a appris à mettre des mots sur des années d’expérience.
C’est probablement l’une des plus belles leçons de ce parcours.

Le conseil de Jennifer
Si je devais résumer toute cette démarche en une seule phrase, ce serait celle-ci :
Ne racontez pas votre carrière. Démontrez vos compétences.
C’est cette différence qui transforme un simple dossier en un dossier solide.

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• Comment choisir le bon diplôme pour sa VAE ?
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