Lorsque j’ai décidé de me lancer dans une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), je pensais que le plus difficile serait de rédiger un dossier.
En réalité, la difficulté est ailleurs.
Comprendre le fonctionnement de la VAE, choisir le bon diplôme, apprendre à lire un référentiel, retrouver plusieurs années d’expériences professionnelles, rédiger avec les bons mots… tout cela demande du temps.
Avec le recul, je me rends compte qu’il existe plusieurs conseils que j’aurais aimé entendre dès le premier jour.
Si quelqu’un me les avait donnés au début, j’aurais gagné énormément de temps.
Voici ceux qui me paraissent aujourd’hui les plus importants.

1. Commencez par lire le référentiel
Beaucoup de candidats commencent par remplir le Livret 1 ou écrire leur dossier.
Personnellement, je pense que la première étape devrait toujours être la lecture du référentiel.
Pourquoi ?
Parce que c’est lui qui définit exactement les compétences que le jury va évaluer.
Il répond à toutes les questions importantes :

Qu’attend le diplôme ?
Quelles compétences faut-il démontrer ?
Quels exemples faudra-t-il raconter ?
Quels mots utiliser ?

Plus vous connaissez votre référentiel, plus votre dossier sera cohérent.

2. Choisissez le diplôme qui correspond à votre travail
Ne choisissez jamais un diplôme uniquement parce que son intitulé vous plaît.
Choisissez celui qui correspond réellement à ce que vous faites chaque jour.
La VAE ne récompense pas les ambitions.
Elle reconnaît une expérience déjà acquise.
C’est une différence essentielle.

3. Notez toutes vos expériences professionnelles
Au début, on pense que l’on se souviendra de tout.
C’est faux.
Après plusieurs années de carrière, on oublie énormément de situations.
Je conseille de noter immédiatement :

les projets réalisés ;
les problèmes résolus ;
les audits ;
les améliorations mises en place ;
les formations réalisées ;
les situations de management ;
les actions qualité ;
les interventions techniques.

Ces notes deviendront une véritable mine d’informations lors de la rédaction du Livret 2.

4. Conservez toutes vos preuves
Une VAE repose sur des compétences, mais aussi sur des éléments concrets.
Chaque fois que c’est possible, gardez :

des procédures ;
des tableaux de bord ;
des comptes rendus ;
des plannings ;
des photos de projets ;
des documents de travail ;
des attestations ;
des organigrammes.

Toutes ces pièces pourront illustrer votre expérience.

5. Prenez votre temps
Il est inutile de vouloir terminer son dossier en quelques semaines.
Une bonne VAE demande de la réflexion.
Parfois, une seule activité nécessite plusieurs heures de rédaction.
Il vaut mieux avancer lentement, mais avec un dossier solide.

6. Faites relire votre dossier
Lorsque l’on écrit plusieurs dizaines de pages, on ne voit plus ses erreurs.
Une personne extérieure remarquera facilement :

les répétitions ;
les oublis ;
les phrases peu claires ;
les fautes de français ;
les incohérences.

Une simple relecture améliore souvent énormément la qualité du dossier.

7. Préparez sérieusement votre oral
Beaucoup pensent que tout est joué une fois le Livret 2 envoyé.
En réalité, l’entretien avec le jury est une étape essentielle.
Il faut préparer :

ses exemples ;
ses explications ;
ses arguments ;
ses compétences.

S’entraîner plusieurs fois permet d’arriver beaucoup plus serein.

8. Ne sous-estimez jamais votre expérience
C’est probablement le conseil le plus important.
Très souvent, nous pensons que ce que nous faisons chaque jour est « normal ».
Pourtant, derrière des gestes quotidiens se cachent parfois de véritables compétences professionnelles :

organiser une production ;
gérer une équipe ;
résoudre un dysfonctionnement ;
former un collègue ;
améliorer une procédure ;
conduire un projet.

Ce sont précisément ces compétences que le jury souhaite découvrir.

9. N’ayez pas peur de demander de l’aide
Personne ne connaît parfaitement la VAE au départ.
Poser des questions est normal.
Échanger avec d’anciens candidats, des accompagnateurs ou des jurys permet souvent de gagner beaucoup de temps et d’éviter certaines erreurs.

10. Gardez confiance
Une VAE est un parcours exigeant.
Il y aura des moments de doute.
Des pages à réécrire.
Des questions sans réponse.
Des journées où vous aurez l’impression de ne plus avancer.
C’est normal.
Chaque page rédigée est une étape supplémentaire vers votre objectif.
Ne comparez pas votre parcours à celui des autres.
Avancez à votre rythme.

Le conseil de Jennifer
S’il y a un seul conseil que je devrais retenir de toute cette aventure, ce serait celui-ci :
Ne minimisez jamais votre parcours professionnel.
Pendant des années, vous avez appris sur le terrain, résolu des problèmes, pris des décisions, accompagné des collègues et développé des compétences parfois sans même vous en rendre compte.
La VAE n’est pas là pour juger votre parcours.
Elle est là pour le reconnaître.
Alors faites-vous confiance.
Votre expérience a de la valeur.
Et si vous prenez le temps de bien la raconter, elle peut devenir votre plus grande force devant le jury.